企業(yè)郵箱與免費電子郵箱區(qū)別?
現(xiàn)在企業(yè)郵箱已經(jīng)是各個企業(yè)對外聯(lián)系方式的標(biāo)配，如果一個正規(guī)企業(yè)連企業(yè)郵箱都沒有，還在用免費郵箱聯(lián)系業(yè)務(wù)，你的客戶放心嗎？如果你的業(yè)務(wù)員還在用個人免費郵箱聯(lián)系客戶，您公司客戶資料有沒有被業(yè)務(wù)員帶走的風(fēng)險？
一、企業(yè)郵箱有哪些特點
企業(yè)郵箱不同于個人郵箱，更適合企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的郵箱！對企業(yè)而言，企業(yè)域名是企業(yè)在因特網(wǎng)上的注冊商標(biāo)，也代表公司的專業(yè)形象。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等。
二、企業(yè)郵箱的優(yōu)點：
1. 郵箱統(tǒng)一以企業(yè)域名為后綴，例如 abc@您的域名，使您具有鮮明的企業(yè)形象，有效統(tǒng)一了企業(yè)形象，無需投入大量資金，卻能大大提升您的公司的形象。一旦公司擁有了這種性質(zhì)的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業(yè)電子郵件系統(tǒng)將成為公司對外宣傳和從事業(yè)務(wù)的不可缺少的工具。
2.企業(yè)可自行管理：對整個郵件系統(tǒng)進(jìn)行開設(shè)、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。您可以根據(jù)需要自行選擇功能和容量。企業(yè)無需購置任何其他硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品，對企業(yè)郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的abc@公司名.com式樣的信箱并設(shè)用戶名和密碼，一切根據(jù)員工的具體情況來合理安排。例如：名為abc的企業(yè)可以郵局分級設(shè)置，按部門和職能進(jìn)行分級設(shè)立帳號，對員工帳號進(jìn)行相關(guān)功能及權(quán)限的管理。
3.方便快捷的管理方式：為企業(yè)用戶提供交互式管理界面，所有的工作將完全在WEB界面上完成，詳細(xì)的幫助文檔將使您的工作更簡單快捷。用戶通過客戶端進(jìn)行POP3和SMTP快速收發(fā)郵件，收發(fā)服務(wù)器配置簡單方便，服務(wù)器連接快速穩(wěn)定。
4.克服員工流動影響 員工離職，企業(yè)郵箱可以順利收回，從而將所有業(yè)務(wù)聯(lián)系保留和延續(xù)下來。若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯(lián)系而被一起帶走。
5.其他增值服務(wù)：手機收發(fā)郵件、高級反垃圾防病毒、郵件到達(dá)短信通知、郵件傳真，郵件監(jiān)控，郵件備份還原等。
三、免費電子郵箱有以下弊端：
1.免費電子郵箱的所有權(quán)屬于郵箱服務(wù)提供商，不屬于企業(yè)。服務(wù)提供商可以隨時收回該郵箱，令企業(yè)蒙受不必要的損失；
2.免費電子郵箱安全系數(shù)低，密碼容易被人盜用、惡意修改，盜竊企業(yè)的商業(yè)機密。由于免費的電子郵箱所有權(quán)、使用權(quán)不清晰，難于追究對方法律責(zé)任；
3.企業(yè)員工共用免費電子郵箱，一旦出現(xiàn)工作失誤難以確定負(fù)責(zé)人，不利于企業(yè)經(jīng)營管理；
4.由于免費的電子郵箱功能簡陋、缺乏必要的技術(shù)支持，經(jīng)常遭遇如：收到大量垃圾郵件、重要郵件丟失、發(fā)送郵件被對方服務(wù)器拒收等煩惱，給工作造成不便。
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